Хамгийн сүүлд шинэчилсэн: 2025-09-11
KWD Sys апп нь KHANBAGAWOOD компанийн дотоод HR, ирц, цалин зэрэг үйл ажиллагаанд ашиглагддаг. Энэхүү бодлогоор бид таны мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, ашиглаж, хадгалж, хамгаалж, устгаж/засварлуулж болохыг тайлбарлана.
Энэхүү апп нь байгууллагын дотоод хэрэглээтэй бөгөөд олон нийтэд бүртгэл нээлттэй биш.
1) Цуглуулдаг мэдээлэл
Ажилтны бүртгэл, хөдөлмөрийн харилцаанд шаардлагатай дараах мэдээлэл админ хэрэглэгчийн оруулсан эсвэл таны оруулснаар хадгалагдана:
- Үндсэн мэдээлэл: нэр, регистр/ажилтны дугаар, албан тушаал, хэлтэс
- Харилцах мэдээлэл: утасны дугаар, имэйл, (байгууллагаар зөвшөөрсөн бол) хаяг
- Ажилтны профайл: зураг/фото (хэрэв байршуулах бол), сонирхол/ур чадвар
- Боловсрол, ажил эрхлэлтийн түүх, шагнал/шаардлагатай нотолгоо
- Гэр бүлийн/ойрын холбоо барих (онцгой байдлын үед)
- Ирц, чөлөө, хоцролт/таслалт зэрэг ажлын цагийн бүртгэл
- Цалинтай холбоотой мэдээлэл: банкны нэр, дансны дугаар (зөвхөн цалин олгох зорилгоор)
- Техникийн мэдээлэл: төхөөрөмжийн загвар, OS хувилбар, аппын хувилбар, лог (алдаа тайлан/гүйцэтгэл) – зөвхөн тогтвортой ажиллагааг хангах зорилгоор
Бид рекламын зорилгоор зар сурталчилгааны ID ашигладаггүй.
2) Мэдээллийг ашиглах зорилго
- Хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэх, нэвтрэлт/эрхийн удирдлага
- Ирцийн бүртгэл, чөлөө, дотоод хүсэлт/шимтгэл, цалин тооцоо гүйцэтгэх
- Ажлын гүйцэтгэл, тайлан, дотоод мэдээлэл сайжруулах
- Аюулгүй байдал, аудит, хууль/стандартын шаардлага биелүүлэх
- Тусламж, дэмжлэг үзүүлэх болон алдааг засварлах
3) Хуваалцах/гуравдагч тал
- Бид таны мэдээллийг гуравдагч этгээдэд худалдах, рекламын зорилгоор дамжуулахгүй.
- Үйлчилгээний дэд бүтэц (сервер, хадгалалт гэх мэт) хангагчидтай мэдээлэл боловсруулах гэрээ байгуулж, зөвшөөрөгдсөн хүрээнд зөвхөн үйлчилгээ үзүүлэх зорилгоор хязгаарлагдмал хүртээмж олгоно.
- Хууль эрх зүйн үндэслэлтэй шаардлага гарвал (шүүх, хууль сахиулах байгууллага) мэдээлэл гаргаж өгөх үүрэг хүлээж болно.
4) Мэдээллийн хамгаалалт
- Шифрлэсэн холболт (HTTPS/TLS)
- Эрхийн түвшин, зөвшөөрлийн хяналт, лог бүртгэл
- Серверийн нөөцлөлт, дотоод журам/сургалт
Ямар ч систем 100% баталгаа өгөх боломжгүй тул бид салбарын түгээмэл сайн туршлагыг дагаж, эрсдэлээ тогтмол үнэлж сайжруулалт хийдэг.
5) Хадгалалт ба хугацаа
- Ажил эрхлэлт үргэлжилж буй хугацаанд болон холбогдох хууль, санхүү/татварын баримт хадгалах хугацаагаар.
- Хэрэглэгчийн лог/алгадааны тайланг тогтвортой ажиллагааны зорилгоор зохих богино хугацаанд хадгална.
6) Хүүхдийн нууцлал
Энэ апп нь байгууллагын ажилтнуудад зориулагдсан тул 18-аас доош насны хүүхдэд зориулагдаагүй.
7) Таны эрх
- Хандах, засварлах, шинэчлэх
- Хуулийн хүрээнд устгуулах / хязгаарлуулах хүсэлт гаргах
- Өгөгдлийн зөрчил дуудсан сэжиг гарвал бидэнтэй даруй холбоо барих
Эдгээрийг байгууллагынхаа HR/админтай эсвэл доорх имэйлээр хүсэлт илгээн хэрэгжүүлж болно.
8) Бүртгэл ба мэдээлэл устгуулах
KWD Sys нь байгууллагын дотоод систем тул хэрэглэгч өөрөө бүртгэлээ шууд устгах боломжгүй. Та албан ёсны имэйлээр хүсэлт илгээснээр админ нягталж, холбогдох хуульд заасан баримтын хадгалалтын шаардлагыг хангасны дараа таны бүртгэл болон холбогдох мэдээллийг системээс устгана.
- Устгах хүсэлтээ: khanbagawood@gmail.com хаягаар илгээнэ үү.
- Имэйлд: нэр, ажилтны дугаар (эсвэл регистр), холбогдох утас, устгах шаардлагатай мэдээллээ тодорхой бичнэ.
9) Олон улсын дамжуулалт
Сервер/үйлчилгээний байршлаас шалтгаалан мэдээлэл Монгол улсаас гадна байрлах дата төвд боловсруулагдаж болзошгүй. Ийм тохиолдолд зохих хамгаалалтын гэрээ, стандарт мөрдөнө.
10) Бодлогын шинэчлэл
Бид энэхүү бодлогыг үе үе шинэчилж болно. “Хамгийн сүүлд шинэчилсэн” огноог дээрх хэсэгт тэмдэглэнэ. Чухал өөрчлөлтийн талаар байгууллагын дотоод сувгаар мэдээлнэ.
11) Холбоо барих
Асуудал, санал хүсэлтээ дараах хаягаар илгээнэ үү.
- Имэйл: khanbagawood@gmail.com
- Веб: app.khanbagawood.mn